תיבת דואר משותפת היא סוג של תיבת דואר של משתמש ש- אין לה שם משתמש וסיסמה משלה. כתוצאה מכך, משתמשים לא יכולים להיכנס אליהם ישירות. כדי לגשת לתיבת דואר משותפת, תחילה יש להעניק למשתמשים הרשאות שלח כ- או גישה מלאה לתיבת הדואר.
איך אני נכנס לתיבת דואר משותפת?
פתח תיבת דואר משותפת בחלון דפדפן נפרד
- היכנס לחשבון שלך ב-Outlook Web App.
- בסרגל הניווט של Outlook Web App, בחר את שמך. מופיעה רשימה.
- בחר פתח תיבת דואר אחרת.
- הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר האחרת שברצונך לפתוח ולאחר מכן בחר פתח.
כיצד אוכל להוסיף תיבת דואר משותפת ב-Outlook ללא סיסמה?
במקרה כזה, אתה יכול להוסיף את תיבת הדואר לתצורת Outlook שלך ללא סיסמה בדרך הבאה:
- פתח את תיבת הדו-שיח של מאפייני חשבון:
- לחץ פעמיים על חשבון Exchange שלך כדי לפתוח את הנכסים שלו.
- לחץ על הכפתור: הגדרות נוספות…
- בחר בכרטיסייה מתקדם.
- לחץ על הכפתור: הוסף…
למה תיבות דואר משותפות גרועות?
המלכודות של תיבת דואר משותפת
התנגשות: עמיתים לעבודה יכולים להשיב לאותו דוא ל בו-זמנית מה שמוביל לכך שהלקוח יקבל שניים (ככל הנראה לא עקביים) תגובות. הזנחה: ההיפך מהתנגשות יכול לקרות גם אם אדם אחד מניח שמישהו אחר מטפל באימייל אבל הוא לא.
האם תיבות דואר משותפות מאובטחות יותר?
אם יש לך תיבת דואר משתמש שהוגדרה כתיבת דואר של חשבונות משותפים, עדיין תידרש את הרישיון המתאים, אך קבוצת Office 365 אינה דורשת רישיון ולכן תחסוך גם בעלויות הרישוי של הארגון שלך.לסיכום, קל יותר לניהול, מאובטח יותר וגם חוסך לך כסף.
