איך לסווג מיילים ב-outlook?

תוכן עניינים:

איך לסווג מיילים ב-outlook?
איך לסווג מיילים ב-outlook?

וִידֵאוֹ: איך לסווג מיילים ב-outlook?

וִידֵאוֹ: איך לסווג מיילים ב-outlook?
וִידֵאוֹ: איך למיין הודעות בג'ימייל (תוויות ומסננים) 2024, דֵצֶמבֶּר
Anonim

צור קטגוריה

  1. בחר הודעת דוא"ל או אירוע ביומן ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.
  2. מהתפריט סיווג, בחר קטגוריה חדשה.
  3. הקלד שם לקטגוריה שלך, ולאחר מכן, אם תרצה, בחר צבע על ידי לחיצה על סמל הקטגוריה.
  4. לחץ על Enter. הקטגוריה נוצרת ומוחלת על הפריטים שבחרת.

מהי הדרך הטובה ביותר לארגן אימיילים ב-Outlook?

6 הדרכים הטובות ביותר לארגן אימיילים ב-Outlook

  1. מיין הודעות דוא"ל לפי עדיפות. זה המקום שבו תיקיות שימושיות. …
  2. צור כללים אוטומטיים. …
  3. ארגן את תיבת הדואר הנכנס של Outlook עם קטגוריות צבעוניות. …
  4. השתמש בדגלים כדי להגדיר תזכורות. …
  5. ארגן לפי שרשור שיחה (לניקוי העומס)

איך אוכל לסווג אוטומטית הודעות דוא"ל ב-Outlook?

אפשר סיווג אוטומטי

  1. לחץ לחיצה ימנית על הודעת דוא"ל מתיבת הדואר הנכנס שלך התואמת את הקריטריונים של הקטגוריה שאתה עומד ליצור.
  2. בחר "צור כלל" כדי להעלות את תיבת הדו-שיח צור כלל.
  3. דלג על האפשרויות הפשוטות ועבור ישר ל"אפשרויות מתקדמות" באמצעות הכפתור שבפינה.

איך אני מארגן את תיבת הדואר הנכנס של Outlook לפי קטגוריה?

ארגון הודעות עם קטגוריות ב-Outlook

  1. פתח את ההודעה בחלונית הקריאה או בחלון נפרד. …
  2. עבור ללשונית הבית, בקבוצת התגים ובחר בקטגוריה. …
  3. בחר את הקטגוריה שבה ברצונך להשתמש. …
  4. בפעם הראשונה שאתה מקצה קטגוריה להודעה, תיבת הדו-שיח שנה שם קטגוריה נפתחת. …
  5. בחר כן.

איך אוכל לסווג הודעות דוא"ל בצבע ב-Outlook?

כדי להקצות קטגוריית צבע להודעה בתיבת הדואר הנכנס של Outlook:

  1. לחץ לחיצה ימנית על ההודעה ברשימת הדוא"ל. ניתן גם להקצות קטגוריות צבע לפגישות ולמשימות. …
  2. בחר סיווג. …
  3. בחר קטגוריית צבע כדי להחיל אותה על האימייל.
  4. ייתכן שתתבקש לשנות את שם הקטגוריה בפעם הראשונה שאתה משתמש בה.

מוּמלָץ: