הגדרה. כל טופס רשמי שבו אתה מחויב על פי חוק להשתמש עבור מסמך עסקי נתון. הם ממוספרים ברצף, כך שלכל אחד יש מספר אישי משלו (ראה מספר מסמך רשמי).
מהם מסמכים ממוספרים מראש?
מסמכים ממוספרים מראש. טפסים ממוספרים מראש משמשים לכל המסמכים החשובים כגון הזמנות רכש, קבלת דוחות, חשבוניות והמחאות. זוהי דרך בטוחה למנוע שימוש לא מורשה בחשבונות בנק וליידע אם נגנב צ'ק מפנקס הצ'קים שלך.
למה מסמכים צריכים להיות ממוספרים מראש?
השימוש במסמכים ממוספרים מראש מספק הבטחה שכל המכירות מתועדות. אם טופס אינו ממוספר מראש, ניתן להכין הזמנה, ולאחר מכן העובד יכול לקחת את הכסף מבלי לצלצל את ההזמנה לקופה, מבלי להשאיר תיעוד של המכירה.
מהי קבלה בתשלום מראש?
קבלות ממוספרות מראש פירושו טופס מרובה חלקים המשמש לרישום סכום כסף מארגון או יחיד עבור אשראי לחשבון ספציפי שאליו יופקד הכסף.
מהי קבלה מקורית בתשלום במזומן?
קבלה במזומן היא אישור מודפס של סכום המזומן שהתקבל במהלך עסקה הכוללת העברה של מזומן או שווה ערך. העותק המקורי של הקבלה במזומן ניתן ללקוח, בעוד שהעותק השני נשמר על ידי המוכר למטרות חשבונאיות.
