למה לעשות דיגיטציה של מסמכים? מסמכים ורשומות עסקיות שעברו דיגיטציה מפחיתים את עלויות האחסון, חוסכים זמן באחזור, ניתנים לשיתוף גלובלי, וניתן לעקוב אחר תאימות בצורה יעילה יותר. סריקה והדמיה של מסמכים בארגון מספקים פתרון ניתן להרחבה לניהול מידע רשומות.
למה אנחנו צריכים לעשות דיגיטציה של מסמכים?
למה לעשות דיגיטציה של מסמכים? מסמכים ורשומות עסקיות שעברו דיגיטציה מפחיתים את עלויות האחסון, חוסכים זמן אחזור, ניתנים לשיתוף גלובלי, וניתן לעקוב אחר תאימות ביעילות רבה יותר. סריקה והדמיה של מסמכים בארגון מספקים פתרון ניתן להרחבה לניהול מידע רשומות.
אילו מסמכים עליך לבצע דיגיטציה?
מסמכים אישיים
- תעודות לידה.
- כרטיסי ביטוח סוציאלי.
- מסמכי נישואין וגירושין.
- צוואות ונאמנויות.
- פוליסות ביטוח בית, רכב וחיים.
- שטרי רכוש.
- החזרי מס.
- דרכונים (למרות שהעותקים הסרוקים אינם תקפים, טוב שיש גיבוי)
האם זה בטוח לסרוק מסמכים חשובים?
כלום. ההעתקים והסריקות שלך לא נועדו כתחליף למסמכים שאתה עלול לאבד. הם נועדו לספק הוכחה כלשהי למה שהיה במסמכים המקוריים כהגנה מפני הזמן שייקח ליצירת מסמכים חדשים.
מה המשמעות של דיגיטציה של מסמכים?
דיגיטציה פירושה בעצם סריקת מסמך פיזי כדי ליצור עותק דיגיטלי שניתן לאחסן בצורה דיגיטלית. תהליך דיגיטציה טיפוסי יכלול ככל הנראה את השלבים הבאים: הגדר את המטרה וההיקף. הערכת מה יש בארכיון שלך.
