למרות שהכללים הקודמים כיסו רק תיאורי תכניות מסכם (SPDs) ודוחות שנתיים מסכם, הכללים הסופיים קובעים ש ניתן לשלוח את כל מסמכי הגילוי הנדרשים ב-ERISA באופן אלקטרוני -- זה כולל הודעות COBRA וכן אישורים על כיסוי ראוי תחת ניידות ביטוח הבריאות ו -
האם ניתן לשלוח הודעות COBRA בדוא"ל?
בנוסף, מעסיקים יכולים לספק הודעות COBRA באופן אלקטרוני (באמצעות דוא"ל, הודעת טקסט או דרך אתר אינטרנט) במהלך "תקופת ההתפרצות", אם הם מאמינים באופן סביר שהמשתתפים בתוכנית ולמוטבים יש גישה למדיומים האלקטרוניים האלה.
האם יש לשלוח הודעות COBRA ראשוניות בדואר?
מעסיקים צריכים לשלוח הודעות בדואר מחלקה ראשונה, לקבל אישור משלוח מסניף הדואר ולנהל יומן של מכתבים שנשלחו. יש להימנע מדיוור מאושר, שכן קבלה שהוחזרה ללא חתימת אישור מסירה מוכיחה שהמשתתף לא קיבל את ההודעה הנדרשת.
האם ניתן לעשות COBRA באינטרנט?
אתה יכול להתחבר באופן מקוון דרך cobra.benefitresource.com משתמשים חדשים יכולים לעקוב אחר הקישור הזה כדי להשלים את ההרשמה. לאחר הכניסה, תוכל לבחור את התכניות להן אתה רוצה המשך כיסוי. אתה יכול למלא את טופס הבחירות שסופק על ידי Benefit Resource ולשלוח אותו אלינו בדואר.
האם מעסיקים נדרשים לשלוח ניירת של COBRA?
כדי לנהל את הכיסוי במסגרת חוק איחוד התקציבים (COBRA), מעסיקים ומנהלי תוכניות נדרשים לספק הודעות וגילויים ספציפיים לאנשים מכוסים ולמוטבים מוסמכים.
