מתי להשתמש ב- RFPs יש להשתמש ב- RFP כאשר פרויקט מורכב מספיק, דורש מידע טכני רב, מבקש נתונים קשים לניתוח והשוואה, ובכך מצדיק הצעה רשמית מספק. הם משמשים בצורה הטובה ביותר כאשר אתה באמת צריך להשוות תגובות וספקים באופן אובייקטיבי.
מהו RFP ולמה הוא משמש?
בקשה להצעה (RFP) היא בקשה פתוחה להצעות מחיר להשלמת פרויקט חדש שהוצע על ידי החברה או ארגון אחר שמנפיק אותו היא נועדה לפתוח תחרות ולעודד מגוון הצעות חלופיות שעשויות להיחשב על ידי מתכנני הפרויקט.
למה חברות משתמשות ב-RPP?
ארגונים יוצרים הצעות מחיר מהסיבות הבאות: על ידי פירוט הצרכים של הארגון שלך ב- RFP, אתה יכול לאמוד עד כמה כל ספק מבין את הפרויקט שלך.הצעת הצעות מחיר עוזר לסוכנויות ממשלתיות ולמלכ רים להבטיח שקיפות זה מראה לציבור שהם אחראים למטרות הפרויקט ולבחירות הספקים.
מתי אסור להשתמש בהצעה?
5 סיבות לא להשתמש בהצעות מחיר
- כאשר אתה מניח… ההצעה היא בעצם דיאלוג חד-כיווני. …
- המחיר אינו נכון. אחת ההנחות המרכזיות שעל ספק תוכנה לעשות היא מחיר המערכת. …
- Functionality War is Hell. …
- זמן הוא כסף. …
- היופי הוא בעין המתבונן.
מה ההבדל בין הצעת מחיר להצעה?
בעוד שההצעה היא בקשה להצעת מחיר, הצעת מחיר היא בקשה להצעה … הצעת מחיר נשלחת כאשר אתה יודע בדיוק איזה מוצר/שירות אתה רוצה, ואתה באמת רק צריך לדעת את המחיר. RFP נשלח כאשר זה יותר מסובך ואתה רוצה להעריך גורמים רבים מלבד המחיר לפני קבלת החלטה.
