הזמן אנשים שאין להם חשבונות Google לשתף פעולה בקבצים ובתיקיות שלך ב-Google Drive כמבקרים. אתה שולט מי יכול לערוך, להגיב או להציג את הקובץ. אתה יכול גם להפסיק לשתף את הקובץ בכל עת.
מה זה ביקור מבקרים?
עם שיתוף מבקרים, המשתמשים שלך יכולים להזמין משתמשים שאינם של Google לשתף פעולה בקבצים כמבקרים, באמצעות מספרי PIN כדי לאמת את זהותם. זה מאפשר לך לראות תמיד למי יש גישה לקבצים ולתיקיות של הארגון שלך אם אתה משתף באופן חיצוני.
איך אוכל לאפשר שיתוף מבקרים?
שיתוף המבקרים יהיה בשליטת הגדרות חדשות במסוף הניהול > Apps > G Suite > Drive and Docs > Sharing Settings. ראה תמונה למטה. ניתן לשלוט בהגדרות החדשות ברמת הדומיין או ה-OU.
איך אני לא מבקר ב-Google Drive?
- פתח את מסך הבית עבור Google Drive, Google Docs, Google Sheets או Google Slides.
- פתח או בחר קובץ או תיקיה.
- לחץ על שתף או שתף קבל קישור,
- תחת "קבל קישור", לחץ על החץ למטה.
- בחר מוגבל.
- לחץ על בוצע.
האם מבקרים ב-Google Drive יכולים להעלות קבצים?
עם טפסי העלאת קבצים עבור Google Drive, אתה יכול לאפשר לאחרים להעלות קבצים ישירות ל-Google Drive שלך. כל אחד יכול להעלות קבצים דרך הטופס שלך בלי צורך להיכנס לחשבון Google שלו.
