סוכנויות עשויות להשתמש בסמכות הדיספוזיציה ב- General Records Schedule 23, Item 7, או בלוח רשומות של סוכנות המאושרת על ידי NARA עבור רשומות דואר אלקטרוני שיש להן שמירת טווח קצר מאוד תקופות של 180 ימים או פחות.
היכן נמצאות רשומות שאושרו על ידי NARA?
לוחות זמנים ודוחות הערכה מתפרסמים ב- פורטל eRulemaking של הממשל הפדרלי, Regulations.gov לביקורת ציבורית. כל לוח זמנים של רשומות מכיל תיאור מלא של הרשומות ברמת יחידת הקובץ, כמו גם ההגדרה המוצעת שלהן.
מהו לוח הזמנים של NARA Records?
The NARA Records Schedule מספק הוראות חובה ("הוראות נטייה") לכל צוות NARA בנוגע לאופן שמירה על הרישומים התפעוליים של הסוכנות ומה לעשות איתם כאשר הם לא נדרש יותר עבור העסק הנוכחי.
מהן רשומות דיספוזיציה?
"דיספוזיציה" פירושה פעולת השמירה הסופית שבוצעה ברשומה. זה עשוי לכלול השמדה, מחיקה, השמדה מאובטחת או מחיקה, או העברה לבדיקת ארכיון או לצד שלישי.
איזה מסמך מכסה את הדיפוזיציה שבה יש לנהל את הרשומות?
A Disposition Records Schedule (לוח זמנים) מהווה את המדיניות הרשמית של DOI לשמירה וסילוק רשומות ומידע. לוח הזמנים מספק הנחיות חובה מה לעשות עם רשומות (וחומרים שאינם רשומים) שאינם נחוצים עוד עבור העסקים הנוכחיים של הסוכנות.
